مقاله:آداب نوشتن ایمیل و پاسخ به آن

مقاله زیر از سایت اخبار فناوری اطلاعات ایران انتخاب شده . به نظر من اگه هر کسی حتی اگر از کامپوتر بدش بیاد و از مباحث و اخبار مربوط به آن بیزار باشه اول آخر سر و کارش با اینترنت می افته و از سرویس های ایمیل نیز استفاده خواهد کرد. مقاله زیر آداب نوشتن ایمیل برای دیگران را نشون میده که به کار بردن موارد زیر هم میتونه در جهت پیشربرد اهدافتون از فرستادن ایمیل و هم محافظت شما در برابر حملات هکری و جلوگیری ازآلوده شدن به ویروس های اینترنتی می تونه باشه:

با توجه به اینکه دریافت و فرستادن ایمیل یکی از کارهای روزمره شده و استفاده از این تکنولوژی بنوعی نمایش دهنده شخصیت ماست، لازم دیدیم که نکاتی را برای دوستان شرح دهیم تا در مکاتبات خود دقت بیشتری نموده و احتمال موفقیت در کارهای خود را افزایش دهند.

1- ایمیل باید کوتاه، مختصر و واضح باشد. از حاشیه پردازی و داستانسرایی پرهیز شود و جملات با گذاشتن نقطه از هم جدا شده و هر پاراگراف حداکثر ۱۰ سطر باشد.

2- عنوان نامه (Subject) - بخصوص با زیاد شدن هرزنامه ها که به همگان ارسال میشود - بسیار مهم است که میتواند باعث خواندن و یا نخوانده پاک کردن آن توسط گیرنده شود. عنوان نامه باید بقدری گویا باشد که گیرنده هرگاه آنرا دید، به محتوای نامه پی ببرد. توجه داشته باشید که ایمیل بدون عنوان (None) بدترین نوع ایمیل است که اکثرا توسط سیستم - بصورت اتوماتیک - و یا گیرنده حذف میشوند.

3- چنانچه به خط و زبان لاتین ایمیل مینویسید، از نوشتن تمام کلمات بصورت حروف بزرگ (Capital) خودداری کنید. این کار در نگارش مانند فریاد زدن در گفتار است که نوعی بی ادبی تلقی میشود. ایمیل باید محترمانه و با حروف عادی نوشته شود.

4-  هر چند که در ایمیلهای دوستانه شکلکها (Smiley) حالتی خودمانی و مهربان ایجاد میکنند ولی از بکار بردن شکلک در ایمیلهای اداری جدا بپرهیزید زیرا باعث برداشتی اشتباه از شخصیت شما در نزد گیرنده میشود.

5- هنگامی که برای گروهی از دوستان یک ایمیل ارسال میکنید، دیدن آدرس دیگران در متن آن چندان جالب و مودبانه نیست. برای پیشگیری از این حالت، به راهنمای بخش Bcc در نرم افزار مدیریت ایمیل خود مراجعه کنید.

6- در نامه های اداری و شغلی، نوشتن آدرس و شماره تلفن (Contact information) شما بسیار الزامی است تا در صورت نیاز، گیرنده بتواند براحتی با شما تماس بگیرد. بطور کلی نمایش و ارائه اطلاعات بیشتر برای دسترسی به شما باعث افزایش اعتبار شماست ولی دقت کنید که این توضیحات هرگز نباید طولانی تر از متن نامه باشد.

7- نگارش و دستور صحیح زبان را رعایت کنید که در غیر اینصورت گیرنده این کار شما را نوعی بی توجهی و بی احترامی نسبت به خود ارزیابی میکند.

8- به تمامی ایمیلهایی که دریافت میکنید حداکثر تا ۲۴ ساعت باید پاسخ بدهید. در صورتی که برای مدتی در تعطیلات هستید و یا دسترسی به اینترنت ندارید، قسمت پاسخ خودکار را در سیستم ایمیل خود فعال کنید تا فرستندگان از دریافت ایمیل خود توسط شما اطمینان حاصل کنند.

10- چنانچه در نرم افزارهای مدیریت ایمیل به نامه ای که میفرسید علامت حق تقدم اضافه کنید، گیرنده شکلکی در کنار ایمیل خود دریافت میکند که او را از اولویت این نامه خبردار میکند. این کار باعث ایجاد بی نظمی و جو عدم اعتماد نسبت به شما میشود. تو جه کنید که تمامی ایمیلهایی که دریافت میشوند به یک اندازه اهمیت دارند.

11- با توجه به اینکه ویروسها از طریق پیوست (Attachement) کامپیوتر ها را آلوده میکنند، فرستادن پیوست بدون هماهنگی با گیرنده ممکن است از سوی گیرنده گستاخی تلقی شود پس بهتر است نخست از او پرسید که آیا مایل بدریافت پیوست هست یا خیر؟ و سپس برایش نامه با پیوستی که حداکثر یک مگابایت است فرستاده شود. بسیاری از وب سایتها امکان دریافت نامه های پر حجم تر را ندارند. 
              

خبر!!! اونم از نوع داغش

این روزها نمیدونم چرا بحث ازدواج جوان ها اونم از نوع اینترنتیش برای خیلی ها مهم شد. اینم یه نمونش!!!!

پایگاه الکترونیکی مشاوره زنده ازدواج جهت استفاده عموم جوانان به ویژه دانشجویان راه‌اندازی شد.

 ایسنا، این پایگاه با هدف مشاوره در امر ازدواج، قبل از ازدواج و شروع زندگی مشترک در جامعه اسلامی می‌باشد.

علاقمندان می‌توانند جهت آشنایی با این سایت با آدرس http://www.nahad.net وارد پایگاه الکترونیکی مشاوره زنده ازدواج شوند.

گفتنی است، در این سایت اساتید دانشگاهی هر شب از ساعت ‌٢٠ الی ‌٢٢ پاسخگوی مسائل جوانان در امر ازدواج هستند.

** اونهایی که شرایطشو دارن عجله کنن که مشاورین زیاد بیدار نمیتوتنن بمونن.
.....................................................
اطلاعات کاندیداهای مجلس هفتم به صورت رایگان از طریق اینترنت در اختیار عموم قرار خواهد گرفت.

 ایسنا، مهندس جدیدی افزود: هنوز خدمات اطلاع رسانی و جنبه‌های مثبت استفاده از اینترنت به حد مطلوب نرسیده و شرکت‌های فعال در صحنه‌ی IT در جست و جوی راه‌هایی به منظور افزایش کاربردهای مثبت اینترنت می‌باشند، به همین دلیل ما و چند شرکت اینترنتی تصمیم گرفتیم با همکاری یکدیگر این طرح را اجرا کنیم.

وی، ادامه داد: اجرای چنین طرح‌هایی اثرات مثبت بسیاری خواهد داشت که می‌توان به مواردی هم‌چون توسعه‌ی کاربردهای مثبت اینترنت، افزایش ضریب مصرف اینترنت و از همه مهمتر بهبود انتخابات اشاره کرد.

جدیدی، توضیح داد: از جمله تاثیرات این طرح در بهبود انتخابات، کمک به چند میلیون کاربر ایرانی اینترنت در انتخابات کاندیدهای مورد علاقه می‌باشد. در این طرح افراد شرکت کننده در انتخابات می‌توانند ضمن اطلاع از مشخصات فردی، سوابق تجربی و تحصیلی و برنامه‌های کاندیداها، فرد مورد علاقه‌ی خود را از نظر تحصیلی، گرایشات حزبی، تخصص، سن یا جنسیت مورد نظر جستجو کنند.

این شرکت از ستاد انتخاباتی کاندیداها در خواست کرد که با توجه به آمار میلیونی کاربران اینترنتی هر چه سریعتر مشخصات کاندیدهای خود به همراه یک قطعه عکس دیجیتالی به آدرس [e-mail] ارسال کنند.

ستادهای انتخاباتی جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانند به سایت ایده‌نگار به آدرس http://www.idehnegar.net.ir مراجعه کنند.
.......................
مثل اینکه دولت یه تکونی در زمینه دولت الکترونیکی خورده ها. نه؟!!!!!!
 

خطا در ِYahoo! Messenger

بسیاری از کاربرانی که از سرویس مسنجر استفاده می کنند حتما تا به حال هنگام logg in شدن در Yahoo! Messenger پنجره ی yahoo! Insider  را دیده اند.
به تازگی در هنگام وارد شدن به این سرویس به محض ورود در ویندوز Xp پیغام خطایی نشان داده شده و باعث بسته شدن برنامه می شود. چنانچه دوباره اقدام به ورود کنید عمل فوق  تکرار خواهد شد. این مشکل از همان Yahoo! Insider ناشی می شود. Yahoo!  به تازگی در این پنجره از تیزرهایی استفاده می کند که با Flash ساخته شده است.
شاید هنگامی که وارد Chat room ها نیز می شوید در مرحله اول ورود که در حال اتصال به Server Chat می باشد نیز این نوع تیزرها را دیده باشد. در همان ابتدا که Yahoo Insider  اجرا می شود بدون اینکه به شما فرصتی دهد تا از منوی Login/perference علامت اینکه این برنامه اجرا نشود را بردارید پیغام خطا ظاهر شده و برنامه را می بندد. نه نصب مجدد یاهو کمکی به شما می کند و نه راه حل دیگر! پس اگر شما نیز با چنین مشکلی مواجه شدید تنها راه حل آن نصب Flash Player IE می باشد.  برای دانلود و نصب Flash Player _ IE  اینجا را کلیک کنید.